Все гайды · сейчас: Контрольная переписка: тонкая настройка

Контрольная переписка: тонкая настройка

Переписка ваших почт с контрольными почтами, которые достают письма из спама и отвечают. Необязательно — но так репутация растёт быстрее.

30 минут один раз5 шагов

Что будет в конце

  • ваши почты — «Отправители», свои или общие контрольные почты — «Контрольные»;
  • контрольная переписка включена и идёт с 9 до 21 по Москве;
  • вы видите, сколько писем контрольные почты достали из спама и сколько ответили.

Что понадобится

  • прогрев почты уже включён — гайд «Прогрев почты»;
  • три-пять бесплатных почт на Mail.ru или Яндексе под контрольные — или общие контрольные почты платформы (спросите в поддержке).

Цифры 1 2 3 на снимках — куда нажать, по порядку шагов.

1

Как это работает

Отправители пишут только контрольным и между собой не переписываются; контрольные отвечают только отправителям. Одна почта не может быть и тем, и другим.

РольЧто делает
Отправительваша рабочая почта: пишет контрольным — так растёт репутация именно вашего домена
Контрольнаяприёмник: достаёт письмо из «Спама», помечает прочитанным и важным, иногда отвечает
Не участвуетпочта не входит в контрольную переписку
Если оператор подключил общие контрольные почты платформы, на странице будет зелёная плашка «Подключены общие контрольные почты платформы» — свои контрольные почты тогда заводить не обязательно.
2

Заведите и подключите контрольные почты

Где:ПочтыПодключить почту
  1. Заведите 3–5 бесплатных почт на Mail.ru; в каждой включите доступ почтовых программ и создайте пароль для внешних приложений
  2. Подключите их: служба «VK WorkSpace / Mail.ru для бизнеса», «Назначение» — «Прогрев»

Где в Mail.ru включается доступ и создаётся пароль: «Настройки почты → Почтовые программы» и «Настройки почты → Безопасность → Пароли для внешних приложений».

3

Назначьте роли

Где:НастройкиПрогревПочты в переписке
  1. У рабочих почт нажмите «Отправитель»
  2. У контрольных почт нажмите «Контрольная»
Почты в переписке: роли «Отправитель», «Контрольная» и «Не участвует»

В карточке почты во вкладке «Прогрев» роль видна бейджем: «участвует — отправитель», «участвует — контрольная почта» или «не участвует». Кнопка «Настроить контрольную переписку» ведёт сюда же.

4

Включите контрольную переписку и сохраните

Где:НастройкиПрогревНастройки контрольной переписки
  1. Отметьте «Включить контрольную переписку»
  2. Нажмите «Сохранить»
Контрольная переписка: общие настройки и роли почт

Всё, кроме «Писем в день с почты», — в «Расширенных настройках»; их можно не трогать. Рядом с кнопкой — «Переписка включена» и сколько отправителей и контрольных почт участвует.

ПолеЧто задаёт
Писем в день с почты (отправитель)рабочий объём прогрева с одного отправителя
Писем в день на одну контрольную почтусколько писем контрольная почта принимает за сутки (в «Расширенных настройках»)
Доля ответов, %какую часть писем контрольные почты отвечают
Старт, писем/день и Прибавка в деньс какого объёма начинаем и как быстро растём
Слать с часа / до часа (МСК)окно, в котором идёт прогрев; по умолчанию с 9 до 21
Прогрев работает только поверх правильных SPF, DKIM и DMARC. И держите объёмы умеренными: резкий машинный поток между своими почтами почтовые службы распознают.
5

Проверьте цикл вручную и читайте цифры

Где:НастройкиПрогревПроверка прогрева
  1. Нажмите «1. Отправить тестовые»
  2. Через 1–2 минуты нажмите «2. Проверить приём сейчас»

Ручная проверка за пару минут показывает, что связь и роли настроены верно, вместо того чтобы ждать следующего цикла.

«Отправлено / достали из спама / ответили» — за сегодня. Много писем из спама в начале — нормально: ради этого прогрев и нужен. Тревожно, если доля не падает через неделю-полторы: тогда дело обычно в DNS.

«Здоровье контрольных почт» — за 7 дней, «Связь» — по последней ручной проверке. «Отчёт по доставляемости» — в разрезе доменов-отправителей.

Цифры контрольной переписки со временем становятся слишком оптимистичными: почтовая служба запоминает, что контрольная почта доставала ваши письма, и пускает вас к нему во «Входящие» всегда. Для постоянной оценки смотрите колонку «Доставляемость» — она из постмастера.

Подробно: «Доходят ли письма: Postmaster и проверки»