Своя база из файла
Загрузить свою таблицу компаний или контактов — бесплатно, с любыми колонками, которые станут переменными для писем.
Что будет в конце
- список в «Компании» → «Списки» с вашими колонками;
- каждая колонка — переменная для писем и ИИ-агента;
- дубли и лишние адреса отсеяны при загрузке.
Что понадобится
- таблица, где в каждой строке есть хотя бы почта, сайт или телефон;
- только адреса, которые вы вправе использовать.
Цифры 1 2 3 на снимках — куда нажать, по порядку шагов.
Подготовьте файл Excel или CSV
Платформа принимает файл Excel (.xlsx) или CSV размером до 60 МБ. Из Excel-файла берётся первый лист. Первая строка — названия колонок. Старый формат .xls пересохраните как .xlsx. Файл больше 60 МБ — разделите на несколько.
Не знаете, какие колонки нужны, — в окне загрузки есть ссылка «Скачайте шаблон»: откройте его в Excel, заполните и загрузите.
Загрузите файл
- Нажмите «Загрузить файл»
- Перетащите файл в окно или нажмите «выберите файл Excel (.xlsx) или CSV»
Сопоставьте колонки
Для каждой колонки выберите, что это: «Имя», «Фамилия», «Email», «Доп. почта», «Компания», «Сайт», «Телефон» — или «Создать переменную (по названию)». Лишнее — «Не импортировать». Колонки с понятными названиями платформа узнаёт сама.
Колонка, ставшая переменной, подставится в письмо: загрузили «Город» — пишите «работаем в {{Город}}». Под колонкой видно, как будет называться переменная.
Настройте импорт и загрузите
- Впишите «Название списка»
- Отметьте «Ключевое поле» — Email, Сайт или Телефон: строки без значения ни в одном из них пропускаются
- При желании впишите «Исключить почты со словами» и оставьте «Удалить дубликаты»
- Нажмите «Импортировать»
В «Исключить почты со словами» удобно вписать «hr, job, vacancy, noreply» — такие почты читают не те люди. Кнопка станет активной, когда ключевое поле отмечено в сопоставлении колонок.
Если что-то не так
«Поддерживаются файлы .xlsx и .csv»
Файл другого формата (.xls, .ods, .numbers) пересохраните в Excel как .xlsx — шаг 1.
Кнопка «Импортировать» неактивна
Ключевое поле отмечено, но колонка с ним не сопоставлена: выберите у колонки с почтой «Email» (или «Сайт», «Телефон»).
Не нашли ответ — напишите в поддержку из платформы: значок облачка вверху справа. Как это сделать — в гайде «Если что-то пошло не так».
ИИ-агент: готовые шаблоны
Агент открывает сайт каждой компании и пишет ответ в колонку: подходит ли, чем занимается, почта, первая строка письма. Как выбрать шаблон, проверить бесплатно и не переплатить.
ДальшеСоздать рассылку и загрузить получателей
Новая рассылка, почты, с которых она пойдёт, и получатели — из списка «Компаний», файлом или вручную.